​​범부처 ‘연구비통합관리시스템’ 개통… 종이영수증 폐지 등 현장불편 해소

과기정통부, 6일 개통식 개최

범부처 연구비통합관리시스템이 9월부터 본격 개통됐다.

과기정통부는 6일 대전컨벤션센터에서 범부처 ‘연구비통합관리시스템’(통합Ezbaro+통합RCMS) 개통식을 가졌다고 밝혔다. 개통식에는 김성수 과학기술혁신본부장, 노정혜 한국연구재단 이사장, 정양호 한국산업기술평가관리원 원장, 신한‧우리‧IBK기업 은행 등 3개 전담은행장 및 연구비통합관리시스템 범부처 추진단 관계자 등 100여명이 참석했다.

과기정통부 관계자는 “연구비관리시스템 통합은 연구현장의 불편을 해소하기 위해 부처 협업으로 시스템을 통합한 최초의 사례”라며 “연구비 종이영수증 폐지의 범부처 확산, 연구비 관리항목의 표준화‧간소화, 통합 연구비카드 이용 지원 등의 효과를 제공할 것”이라고 전했다.

실제 정부R&D사업에 대해 자체 정보시스템이 없는 연구기관에서 보관‧제출하던 종이영수증(카드매출전표, 전자세금계산서)이 완전히 사라질 수 있을 것이란 기대다. 연구기관을 대신해 연구비통합관리시스템에서 신용카드 거래정보 등을 전자적으로 보관할 수 있도록 지원하게 된다.

연구비 집행내역 입력 부담도 대폭 간소화될 전망이다. 통합Ezbaro시스템의 경우 현행 12개 부처의 약 526개 집행 관리항목을 표준화 및 간소화해 332개 공통항목으로 축소했다. 입력항목을 대폭 축소하면서 구입 품목별 수량단가도 일일이 입력받지 않도록 개선했다.

연구자별로 소위 ‘원카드’ 사용도 가능해 진다. 앞으로는 다수의 여러 부처 과제를 수행하더라도 하나의 연구비카드 만으로 연구비 집행이 가능해진다. 또한 연구비카드 온라인 발급을 지원해 카드 발급절차도 대폭 개선된다.

통합홈페이지(GAIA) 로그인으로 통합Ezbaro, 통합RCMS 업무 수행도 가능해 진다. 연구자 사용 편리성을 높이고 시스템 사용요령, 온라인 교육신청 등의 서비스를 제공한다.

정부가 발표한 ‘소재‧부품‧장비 연구개발 투자전략 및 혁신대책’의 실효성도 높아질 것으로 기대된다. 관련 예산의 집행상황을 보다 철저하게 점검할 수 있게 되고, 향후 국세청 등 대외기관 정보망과 연계되면 연구비 부당집행이 사전에 예방되는 효과도 클 것으로 기대된다. 또한 연구자의 연구비 집행 실수를 미연에 방지할 수 있도록 연구비 부적정 집행으로 의심되는 내역이 발생할 경우 사전에 연구자에게 알려주는 서비스도 제공된다.

과기정통부는 새로운 연구비통합관리시스템이 연구현장에 조기에 뿌리내리 수 있도록 9~10월에는 연구현장을 직접 찾아갈 예정이다. 연구현장의 이해도를 높여, 개선사항도 발굴한다는 계획이다.

김성수 과학기술혁신본부장은 “연구비관리시스템 통합은 ‘사람 중심의 연구’를 지향하는 혁신본부의 대표적 정책”이라며 “실제 연구행정 업무는 시스템을 통해 이뤄지기 때문에 연구제도가 개선될 때 시스템도 함께 바뀌어야 효과를 거둘 수 있다”고 말했다. 김 본부장은 이어 “현재 부처 간에 상이한 과제지원 방식이 상당부분 표준화·간소화 할 수 있도록 노력해 나갈 것”이라고 전했다.
 

연구비관리시스템 통합 전후 비교.[사진= 과기정통부]