한국거래소, 스마트워크 환경 구축…"업무 혁신으로 효율성 향상"

[사진=한국거래소]

한국거래소는 일하는 방식을 혁신하고 업무 효율성을 향상하기 위한 업무환경 구축을 추진했다고 밝혔다.

24일 거래소는 스마트워크 환경으로 성공리에 전환하고 이를 활성화하기 위해 단계적으로 시스템을 가동했다. 스마트워크 단말기 활용도를 극대화하기 위해 PC와 태블릿 사용을 병행하고 있다.

모바일 K-페이퍼리스 접속 경로를 협업 플랫폼으로 통합해 사용자 편의성을 강화했다. 거래소에 적합한 업무 템플릿 발굴로 임직원을 대사응로 협업 플랫폼 업무 활용 장려와 정착을 유도했다.

이어 올해 1월에는 문서 등 지식을 자산화하고 저장소를 일원화해 다양한 업무 환경에서 편리하게 문서를 열람할 수 있도록 했다. 분산근무·재택근무 등 근무 위치에 따라 서로 다른 업무 환경을 클라우드 기반 단일 플랫폼으로 일원화해 업무 효율성도 높였다.

지난 3월엔 협업 중심 통합 포털 구축을 통한 임직원 협업 강화와 전자결재, 이메일, 통합검색 등 핵심 그룹웨어를 고도화했다.

지난해 1월 먼저 시행한 협업 플랫폼 기능 개선과 주요 메뉴는 협업 플랫폼에 통합했다. 보고·회의 등 핵심 기능을 메인 메뉴로 개편했다. 시스템 변경에 따른 사용자 불편을 최소화하기 위해 이메일, 전자결재 등 기존 시스템 에 대한 데이터 마이그레이션도 진행했다. 

아울러 태블릿 업무 역시 문서중앙화, 전자결재, 이메일 등 PC와 동일한 메뉴 체계를 구성해 공간에 제약받지 않는 유연한 업무 환경을 제공하는 데에도 힘썼다.

거래소는 향후 '스마트워크 시즌2'(가칭)를 통해 인사·복지·회계 등 경영정보시스템도 재구축한다. 생체 기반 사용자 인증체계, 영상회의와 회의록 자동 작성을 지원하는 스마트 회의시스템(K-미팅)도 마련할 예정이다.

거래소 관계자는 "스마트워크 시스템을 고도화하고 업무 프로세스 혁신을 지속적으로 추진할 계획"이라고 말했다.