이 제도는 신청인이 신분증 제시 후 간편화된 서식에 영문 성명과 주소 등 필수항목만 작성해 제출하면 자동으로 전자신청서가 기입되는 간소화된 여권신청 시스템이다.
또한 민원인이 전용화면으로 신청내용을 확인한 후 서명하기 때문에 정보입력 시간이 단축되고, 정확한 자료 입력이 가능해 업무처리의 신속성과 신뢰성이 높아질 것으로 기대된다.
함창호 민원봉사과장은 ″여권신청 전자서명제 시행으로 고령자와 장애인 및 다문화가족 등 사회취약계층이 신청서를 작성하는 부담과 번거로움을 해소할 수 있을 것“이라고 말했다.
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