구리시, 전자팩스시스템 구축…연간 3800만원 예산 절감

전자팩스시스템.[사진=구리시 제공]

아주경제 임봉재 기자 = 경기 구리시가 기존 전자결재시스템과 연동한 전자팩스시스템을 구축했다.

14일 시에 따르면 지난 5월 6000만원을 들여 시와 민원인, 시와 민간기관 사이에 오가는 팩스문서 유통 전 과정을 전산화해 오픈했다.

그동안 팩스문서는 컴퓨터를 통해 파일을 인쇄한 뒤 출력물을 팩스기기에 넣고 상대방 번호로 전송하는 불편함이 있었다.

하지만 시가 구축한 전자팩스시스템은 전송 단계를 반으로, 발송시간도 4분에서 1분으로 단축시켰다.

특히 마우스 클릭 한번으로 사용이 가능, 1년에 2000시간의 업무시간 절감효과를 보게 됐다고 시는 설명했다.

시가 지난 6~11월 6개월간 전자팩스시스템을 운영한 결과 당초 계획 보다 업무시간도 확연히 줄었으며, 하나의 공문을 여러 기관으로 단체 발송 할 경우 1시간까지 걸리던 것이 2~3분 안에 줄어든 것으로 나타났다.

시 관계자는 "전자팩스시스템 구축으로 업무처리 시간 단축과 팩스토너 구입비용 절감으로 한해 3800만원 가량의 절감효과가 기대된다"며 "앞으로도 예산절감, 직원 업무 효율성 증대를 위한 사업을 꾸준히 추진하겠다"고 말했다.