시청 방문자는 개인 스마트폰으로 QR코드를 발급받은 뒤 스캔 후 출입해야 하며, 스마트폰 사용이 어렵거나 없는 경우 등에 대비해 당분간 수기 방문 출입명부도 함께 병행한다.
전자출입명부 작성용 QR코드는 현재 네이버에서만 이용이 가능하다. 또 미리 로그인한 네이버 앱 또는 웹 우측 상단의 프로필 아이콘을 클릭하면 나타나는 '내 서랍'에서 'QR 체크인'을 누르면 된다.
처음 이용 시와 한 달에 한 번 휴대전화 번호를 인증해야 하며, 전자출입명부에 수집된 개인정보는 4주가 지나면 자동으로 삭제된다.
한편 시는 대면회의를 영상회의로 대체하고 각종 행사를 자제하고 있으며 불가피한 행사의 경우, 방역 수칙을 철저히 준수하며 진행하는 등 코로나19 확산방지에 총력을 다하고 있다.
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