이번 회의는 내년 전북특별자치도 출범으로 행정정보시스템 21종(주민등록, 시도/새올, 인사, 지방재정 등) 약 250억건의 구 행정코드(행정동·법정동·도로명코드·기관코드) 데이터를 새로운 행정코드로 변환해야 함에 따라, 한국지역정보개발원에서 행정정보시스템 데이터 전환 계획 안내와 시스템별 업무담당자 협조사항, 의견수렴 등을 논의했다.
도에 따르면 전북특별자치도 행정정보시스템 정비 사업은 앞서 출범한 강원특별자치도 행정정보시스템 정비보다 사업 난이도가 높아 철저한 준비가 필요하다.
강원특별자치도의 18개 시·군, 193개 읍·면·동, 인구 153만명인 반면, 전라북도는 14개 시·군, 243개 읍·면·동, 인구 176만명으로, 강원특별자치도보다 읍·면·동 행정구역과 인구가 많아 전환해야 하는 데이터량이 많다.
또한 2023년 6월 11일 출범한 강원특별자치도는 출범일에 주말이 포함돼 있어, 2023년 6월 9일 오후 6시부터 12일 오전 9시까지 63시간에 걸쳐 데이터 전환을 했다.
하지만 전북특별자치도는 출범일이 2024년 1월 18일이 평일인 관계로, 2024년 1일 17일 오후 6시부터 18일 오전 9시까지 15시간 이내에 행정정보시스템 데이터 전환을 완료해야 하는 어려움이 있다.
이에 전북도는 짧은 시간 내 대량의 데이터 전환 대책 마련을 위해 자치단체 행정구역 개편 관련 경험과 전문성을 보유한 한국지역정보개발원과 협업해 3단계(분석·준비단계→모의훈련 단계→실행단계)에 걸쳐 데이터 전환을 추진할 계획이다.
아울러 전환 모의훈련 서버를 3개 지자체(전주·군산·익산시)에 설치해 실전과 같은 모의훈련으로 전환계획을 확정하고 전북특별자치도 출범을 준비할 예정이다.
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